Verfahrensverzeichnis
Verfahrensverzeichnis
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt im § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die Angaben entsprechend § 4e BDSG auf Antrag verfügbar zu machen hat. Diese und weitere Angaben sind beim Datenschutzbeauftragten der HMG-Bauelemente GmbH, Ährenstr. 12, 86845 Großaitingen in einer umfangreichen und detaillierten Übersicht erfasst. Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, stellen wir im Folgenden wesentliche Angaben zusammengefasst dar. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, ob Daten zu Ihrer Person und in welchem Verfahren automatisierter Verarbeitung möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. Ihr Recht auf Auskunft gemäß § 34 BDSG wird hierdurch nicht eingeschränkt.
1. Name der verantwortlichen Stelle
HMG-Bauelemente GmbH
2. Geschäftsführer
Matthias Meitinger
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Matthias Meitinger
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Ährenstr. 12, 86845 Großaitingen
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist der Handel mit Bauelementen und die Fertigung von Zubehörteilen
Dazu gehören die Kundenverwaltung und -gewinnung, Mitarbeiterverwaltung, Vertragsabwicklung,
Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Zahlungsverkehr.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen
Daten oder Datenkategorien
Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten, sofern diese zur
Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind. Auf Anforderung
teilen wir Ihnen gerne mit, in welchem Verfahren möglicherweise Ihre Daten
gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt.
Kunden:
Adress-, Kommunikations-, Vertrags-, Steuerdaten, Ansprechpartner,
freiwillige Angaben des Betroffenen
Lieferanten:
Adress-, Vertrags-, Abrechnungs-, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner,
Preis und Produktinformationen, freiwillige Angaben des Betroffenen
Interessenten:
Adress-, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner, freiwillige Angaben des
Betroffenen
Bewerber:
Adesss-, Kommunikationsdaten, Qualifikationen, Beruflicher Werdegang, freiwillige Angaben des Bewerbers
Mitarbeiter:
Namen, Adressen, Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Daten,
sonstige Personaldaten, Arbeitszeiten, Urlaubsdaten
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Stellen, die an jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind.
Öffentliche Stellen im Rahmen einer vorrangigen Rechtsvorschrift,
Auftragnehmer im Rahmen eines Partnerverhältnisses nach § 11 BDSG
für die Erfüllung der Zweckbestimmung.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gelten vielfältige Aufbewahrungspflichten
und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie
gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis (BDSG § 4g und 4e):
Der Beauftragte für den Datenschutz stellt hiermit jedermann die geforderten gesetzlichen Angaben zur Verfügung.
Name der verantwortlichen Stelle:
HMG-Bauelemente GmbH
Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Ährenstraße 12
86845 Großaitingen
Telefon 08203 9593330
Telefax 08203 951962
E-Mail info@hmg-trapezprofil.de